Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

Rejestrowanie numerów faksów lub telefonów i nazw odbiorców w książce telefonicznej drukarki ułatwia wysyłanie faksów.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Naciśnij przycisk Menu.

   Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

6. Wybierz opcję Książka telefonicz. (Directory), a następnie naciśnij przycisk OK.

7. Wybierz opcję Wyślij FAKS (Send FAX), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Wyświetlany jest ekran do wyboru zarejestrowanego odbiorcy.

8. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

   Wyboru odbiorcy można dokonać dwiema metodami. Można przełączać się między nimi za pomocą przycisku .

   • Gdy na wyświetlaczu LCD pojawia się poniższy ekran:

     

     Wybierz odbiorcę za pomocą przycisków , a następnie naciśnij przycisk OK.

   • Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się ekran Wpisz pierw. literę (Enter first letter):

     

     Po użyciu przycisków numerycznych do wprowadzenia pierwszej litery nazwy odbiorcy, którego chcesz wyszukać, pojawi się lista zarejestrowanych odbiorców w kolejności alfabetycznej.

     

     Wybierz odbiorcę za pomocą przycisków , a następnie naciśnij przycisk OK.

9. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolor (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, gdy faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Stop, a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Stop w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Zamknij pokrywę podajnika (Close the feeder cover) [OK] Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, zaczekaj, aż drukarka rozpocznie ponowne wybieranie, i naciśnij przycisk Stop.